Το μηχανογραφικό σύστημα ‘Vacation and Attendance Tracking’ είναι ένα πλήρες πρόγραμμα καταχώρησης αιτήματος και πλήρους διεκπεραίωσης αδειών προσωπικού. Είναι συμβατό με τη πλέον πρόσφατη νομοθεσία και υποστηρίζει όλων των τύπων αδειών (Κανονική, αιμοδοτική, αναρρωτική, ασθενείας, σεμινάριο, κλπ). Συνεργάζεται με όλα τα γνωστά συστήματα ωρομέτρησης και έτσι ελέγχει την νομιμότητα των ημερήσιων απουσιών των εργαζόμενων μίας εταιρείας.

Στο πρόγραμμα

  • Καταχωρούνται όλα τα απαραίτητα δημογραφικά στοιχεία των εργαζόμενων
  • Καταχωρούνται όλοι οι τύποι αδειών (κανονική – αιμοδοτική – γονική – εκπαιδευτική – κλπ)
  • Ο προϊστάμενος (ή οι προϊστάμενοι) βλέπουν αυτόματα στους δικούς τους υπολογιστές τις αιτήσεις αδειών, και τις εγκρίνουν (ή τις απορρίπτουν)
  • Εφόσον ο οργανισμός (ή η εταιρεία) διαθέτουν ηλεκτρονικό σύστημα καρτών ωρομέτρησης, αυτόματα ενημερώνεται αυτό το σύστημα.

    • Ο Εργαζόμενος

  • Υποβάλλει συμπληρώνει έγχαρτα είτε ηλεκτρονικά (από τον υπολογιστή ή το κινητό του) την άδεια που επιθυμεί να λάβει.
  • Ειδοποιείται αυτόματα για κάθε άδεια που του εγκρίθηκε ή τον λόγο που του απορρίφθηκε.
  • Βλέπει ιστορικό αρχείο με όλες τις ληφθείσες άδειες αλλά και με όλες τις διαθέσιμες άδειες που ακόμα δεν έχει λάβει.
  • Μπορεί να εργάζεται μέσω τηλε-εργασίας (από τον υπολογιστή του σπιτιού του) και αυτόματα να ενημερώνεται το σύστημα ωρομέτρησης του εργοδότη.

    • Το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού

  • Βλέπει όλες τις άδειες είτε αυτές ανήκουν στο ιστορικό αρχείο, είτε βρίσκονται σε εκκρεμότητα, είτε έχουν εγκριθεί.
  • Εκδίδει άμεσα τα οποιαδήποτε στατιστικά ζητηθούν από την εκάστοτε διοίκηση του οργανισμού (ή της εταιρείας).
  • Ελέγχει (μέσα από το VACATIONS) εάν υπάρχουν εργαζόμενοι που είτε λείπουν αδικαιολόγητα, είτε ενώ έχουν άδεια, εμφανίστηκαν στο γραφείο τους για να εργαστούν.
  • Προειδοποιεί τους εργαζόμενους που έχουν αδιάθετα υπόλοιπα αδειών ή έχουν οποιαδήποτε άλλη εκκρεμότητα που αφορά τις άδειες τους.